個人情報に対する考え方

合同会社SPACE　ZEROは、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、本ポリシーに従って取扱います。

1. (法令等の遵守)

当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

2. (社内体制)

当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、規律および組織体制を整備し、適正な管理を行います。

3. (個人情報の取得)

当社が個人情報を取得する場合には、利用目的を通知、公表又は明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

4. (個人情報の利用)

当社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

5. (正確性の確保)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。また、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

6. (安全管理措置)

当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

7. (社内教育)

当社は、従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

8. (委託先の監督)

当社が個人情報を利用するにあたっては、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがございます。この場合、委託先を適正に選任し、適切に監督いたします。

9. (第三者提供の制限)

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供・開示いたしません。

10. (社内体制の継続的見直し)

当社は、個人情報の取扱いに関する規律および組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

個人情報の利用目的

当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。なお、個別に利用目的を明示した場合、本利用目的と合わせて当社の個人情報利用目的とさせていただきます。

1. 当社施設利用者の個人情報及び当社事業に係る取引先の個人情報

スタジオ事業、スクール事業およびその周辺事業に係る当社施設への利用および入退管理、当社の業務遂行に伴う問合せ・連絡・諸手続の実施等のため。

2. 採用応募者の個人情報

採用選考・入社手続のため。なお、ご提出いただきました各種書類は、採用・不採用にかかわらず返却いたしませんので、予めご了承ください。

3. 従業員等の個人情報

人事労務管理、入退管理、その他業務上必要な連絡等のため。

個人情報に関するお問合せ

当社の保有個人データに関して、開示、訂正等、利用停止等および利用目的の通知を希望される場合には、下記「個人情報相談窓口」宛に住民票・免許証等の公的な証明の写しを添付して郵送にてお申し出いただければ、法令に基づき必要かつ合理的な範囲で対応いたします。

【個人情報相談窓口】
合同会社SPACE　ZERO
〒063-0812　札幌市西区琴似2条1丁目1-20-702
TEL:070-4765-0276

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

合同会社SPACE　ZEROは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます）に基づく個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の適正な取扱いの確保について、組織として以下の取り組みを推進いたします。

1. (事業者の名称)

合同会社SPACE　ZERO

2. (関係法令・ガイドライン等の遵守)

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、マイナンバー法その他関係法令および個人情報保護委員会規則その他のガイドライン等を遵守いたします。

3. (安全管理措置に関する事項)

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」等を定め、これを遵守いたします。

4. (継続的改善)

当社は、特定個人情報取扱規程およびそれを実行するための社内体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

5. (質問・苦情の受付窓口)

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問・苦情については、下記までお申し出ください。

合同会社SPACE　ZERO
〒063-0812　札幌市西区琴似2条1丁目1-20-702
TEL:070-4765-0276